NOUS VOUS PRÉSENTONS
NOS OUTILS :
Application
mobile box
Grâce à votre SmartPhone vous pouvez photographier immédiatement vos tickets de caisse (restaurants, péages, petits achats, ...).
Le cabinet reçoit directement les pièces comptables au fil de l’eau.
La pièce est stockée en toute sécurité sur la Démat Box et vous pouvez y accéder en permanence.
Quadra Web
Services
Enregistrez vos écritures avec
des trames de saisie comptable.
Gérez plus facilement votre trésorerie.
Visualisez de façon instantanée les chiffres clés de l'activité actualisés en temps réel.
Simplifiez vos échanges avec votre cabinet comptable.
Indicateurs
Flash
Accompagnement de gestion.
Le cabinet en véritable partenaire de votre entreprise vous propose de vous communiquer mensuellement vos tableaux de bord d’activité (CA, marge, ratio masse salariale, trésorerie, charges sensibles, etc.).
Restitution du flash de gestion de façon mensuelle sur mobile.
Possibilité de louer un mini-scanner directement relié au logiciel ayant la capacité de traiter jusqu’à environ 30 factures par passage et qui gère également les documents en
recto-verso.
Plus besoin de se déplacer pour transmettre vos documents comptables, la box fait le lien avec le cabinet.
Démat-box
Espace web dédié et entièrement sécurisé pour déposer et consulter :
⬢ Les factures (avec recherche
full text).
⬢ Les documents traités pour votre compte par le cabinet (TVA, liasse, etc.).
⬢ Les contrats et actes (statuts, bails, bulletins de salaires, etc.).
Un espace libre personnel.
Espace client sécurisé :
Dématérialisation :
factures, notes de frais.
Stockage de l'ensemble des documents.
Applicatif de production :
OCR reconnaissance optique des caractères.
Intégration en comptabilité.
Notes de
frais
Outil pratique de saisie des notes de frais en ligne par chaque salarié.
Application mobile :
⬢ Saisie des notes de frais.
⬢ Possibilité de prendre en photo les justificatifs et de les lier à la note de frais.
Logiciel de
facturation
Logiciel en ligne permettant d’uniformiser et de fiabiliser
la facturation de l’entreprise.
Outil simple et performant qui offre plusieurs fonctionnalités :
⬢ Modèle d’édition adapté à la charte graphique de votre structure.
⬢ Établissement et suivi des devis et factures.
⬢ Possibilité de créer des factures récurrentes.
⬢ Suivi des règlements.
⬢ Comptes rendus permettant de suivre l’état des devis, l’évolution du chiffre d’affaires ou encore les règlements en retard.
Portail collaboratif
paye
Logiciel en ligne permettant la saisie des éléments variables de la paie et la gestion de vos salariés.
Option 1 : Portail Social
Saisie des éléments variables
de paie : acomptes, absences, congés et gestion des heures supplémentaires sur planning.
Création des employés et édition
de la DUE.
Consultation des archives du dossier Paie.
Option 2 : Service Social
Consultation du récapitulatif employé : GED globale par employé (bulletins, évolution salariale, calendrier des
absences, documents et archives, DIF, historiques des heures).
Statistiques.